man-positive-business-asian-meeting.jpg
เผยแพร่เมื่อ: 2024-01-15

การเซ็นชื่อ การรับรองสำเนาเอกสาร ที่ถูกต้อง

ในการดำเนินชีวิตในยุคปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัว การทำงาน เช่น การฟ้องร้องดำเนินคดี การทำสัญญา ทำนิติกรรม หรือการติดต่องานราชการ การเซ็นชื่อและการรับรองสำเนาเอกสารเป็นเรื่องที่ทุกคนไม่สามารถที่จะเหลี่ยงไปได้เลย แล้วเคยสงสัยกันไหมครับว่าการลงชื่อในสถานะการณ์ต่างๆ ที่แตกต่างกันออกไปมีวิธีการอย่างไรบ้างในบทความนี้เรามีคำตอบครับ


smiley-businesswoman-showing-you-where-sign-clipboard.jpg

การลงชื่อตัวเอง

การลงชื่อตัวเองไม่จำเป็นว่าเราจะต้องเขียนด้วยลายมือตัวเองเท่านั้นแต่ยังสามารถทำได้ด้วยวิธีอื่น ซึ่งเราสามารถแบ่งได้ดังนี้ครับ

1.การเซ็นชื่อโดยการเขียนด้วยลายมือตัวเอง

การเซ็นชื่อด้วยวิธีการนี้เป็นวิธีที่น่าจะคุ้นเคยกันที่สุดโดยกฏหมายไม่ได้กำหนดวิธีการเอาไว้ชัดเจนหรือบังคับว่าการลงชื่อด้วยตัวเองต้องตรงกับชื่อตามบัตรประชาชน เพียงแต่ต้องทำโดยมีเจตนาที่จะแสดงต่อบุคคลอื่นว่าเป็นลายมือชื่อของตัวเอง หากเป็นการลงชื่อโดยมีเจตนาให้เข้าใจว่าเป็นคนอื่นและทำให้เกิดความเสียหายแก่บุคคลใดมีความผิดฐานปลอมเอกสาร เราลองมาดูตัวอย่างกันครับ

คำพิพากษาฎีกาที่ 3148/2530

“...จำเลยทั้งสองเป็นสามีภริยากัน เขียนจดหมายถึงโจทก์ข้อความในจดหมายดังกล่าวฟังได้ว่า จำเลยทั้งสองร่วมกันกู้ยืมเงินโจทก์ โดยจำเลยทั้งสองเขียนชื่อเล่น ของจำเลยทั้งสองไว้ในตอนท้ายจดหมาย ด้วยตัวอักษรหวัดแกมบรรจงถือว่า เป็นการลงลายมือชื่อตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แล้ว...”

2.การเซ็นชื่อโดยวิธีการลงลายนิ้วมือ

การเซ็นชื่อวิธีการนี้กฏหมายได้กำหนดวิธีการไว้ใน ประมวลกฏหมายแพ่งและณิชย์มาตรา 9 วรรคสอง “ลายพิมพ์นิ้วมือ แกงได ตราประทับ หรือเครื่องหมายอื่นทำนองเช่นว่านั้นที่ทำลงในเอกสารแทนการลงลายมือชื่อ หากมีพยานลงลายมือชื่อรับรองไว้ด้วยสองคนแล้วให้ถือเสมอกับลงลายมือชื่อ” เพื่อเป็นทางเลือกสำหรับคนที่ไม่สามารถอ่านออกเขียนได้แต่ในขณะที่กระทำผู้ลงชื่อโดยการพิมพ์ลายนิ้วมือก็ยังคงต้องมีสติสัมปชัญญะพอที่จะเข้าใจว่าตนเองแสดงเจตนาลงชื่อโดยการพิมพ์ลายนิ้วมือด้วย หากถึงขนาดว่าไม่มีสติแต่ถูกบุคคลอื่นจับนิ้วมือไปพิมพ์ก็ไม่ถือเป็นการลงชื่อโดยการพิมพ์ลายนิ้วมือเช่นกัน เราลองมาดูตัวอย่างจากคำพิพากษากันครับ

ต้องการค้นหาด้านกฎหมายใช่ไหม ? สามารถค้นหาบทความ, คำปรึกษาจริง, มาตราที่เกี่ยวข้อง คลิกที่นี่ !

 

คำพิพากษาฎีกาที่ 290/2558

“...การที่ ป. และ บ. ลงลายมือชื่อในช่องพยานในสัญญาค้ำประกันเพื่อรับรองลายพิมพ์นิ้วมือของ ส. แม้จะไม่ระบุว่า เป็นพยานรับรองลายพิมพ์นิ้วมือก็ถือว่าเป็นการรับรองลายพิมพ์นิ้วมือแล้ว การลงลายพิมพ์นิ้วมือของ ส. จึงถูกต้องตาม ป.พ.พ. มาตรา 9 วรรคสอง...”

คำพิพากษาฎีกาที่ 1339/2557

“...การที่ผู้เสียหายยื่นคำร้องขอเข้าร่วมเป็นโจทก์ด้วยตนเองโดยมีการพิมพ์ลายนิ้วหัวแม่มือในใบแต่งทนายความ แม้จะมีพยานลงลายมือชื่อรับรอง 2 คน ก็ถือไม่ได้ว่าผู้เสียหายพิมพ์ลายนิ้วหัวแม่มือด้วยตนเอง เนื่องจากผู้เสียหายไม่รู้สึกตัวและไม่สามารถช่วยเหลือตัวเองได้ ที่ศาลชั้นต้นอนุญาตให้ผู้เสียหายเข้าร่วมเป็นโจทก์กับพนักงานอัยการ จึงมิได้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว เป็นการไม่ถูกต้อง ยังถือไม่ได้ว่าผู้เสียหายเป็นโจทก์ร่วม...”

 

business-situation-concept-idea.jpg


3 หลักการเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์

การเซ็นชื่อด้วยวิธีการนี้กฏหมายได้กำหนดหลักเกณฑ์ไว้ในพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544 มาตรา 9,26 และ 28 โดยมีหลักการสำคัญโดยรวมคือ

- ต้องเป็นลายมือชื่อที่สามารถเชื่อโยงไปยังเจ้าของได้

- ระบุเจตนาได้

- ระบุเจ้าของลายมือชื่อได้ว่าเป็นของใคร

อ่านบทความเพิ่มเติมเรื่อง : ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) ทางกฎหมายใช้เซ็นเอกสารได้ไหม? คลิกที่นี่

ตัวอย่างเช่น

การลงชื่อเข้าใช้โปรแกรมหรือแอปพลิเคชั่นที่เราต้องสมัครเข้าใช้โดยการ ระบุข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โศพท์ฯ ที่ทำให้สามารถพิสูจน์ตัวตนของเราได้ เช่น Shopee Lazada LINE หรือ Facebook การทำธุกรรมต่างๆ ผ่านโปรแกรมหรือแอปพลิเคชั่นเหล่านี้ถือเป็นการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้วในตัว เราลองมาดูตัวอย่างจากคำพิพากษาของศาลสูงกันครับ

คำพิพากษาฎีกาที่ 6757/2560

“...จำเลยทำสัญญากู้ยืมเงินโจทก์ 595,500 บาท ตกลงชำระดอกเบี้ยในอัตราร้อยละ 1 ต่อเดือน จำเลยได้รับเงินที่กู้ยืมครบถ้วนแล้ว หลังจากทำสัญญาจำเลยไม่ชำระต้นเงิน คงชำระดอกเบี้ย 4 ครั้ง รวมเป็นเงิน 6,550 บาท การที่โจทก์ส่งข้อความทางเฟสบุ๊คถึงจำเลยมีใจความว่า เงินทั้งหมด 670,000 บาท ไม่ต้องส่งคืน ยกให้หมด ไม่ต้องส่งดอกอะไรมาให้ จะได้ไม่ต้องมีภาระหนี้สินติดตัว การส่งข้อมูลดังกล่าวเป็นการสนทนาผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ถือว่าเป็นการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงต้องนำ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544 มาตรา 7 ถึง มาตรา 9 มาใช้บังคับด้วย แม้ข้อความนี้จะไม่มีการลงลายมือชื่อโจทก์ก็ตาม แต่การส่งข้อความทางเฟสบุ๊คจะปรากฏชื่อผู้ส่งด้วยและโจทก์ก็ยอมรับว่าได้ส่งข้อความถึงจำเลยจริง ข้อความการสนทนาดังกล่าวจึงรับฟังได้ว่า เป็นการแสดงเจตนาปลดหนี้ให้แก่จำเลยโดยมีหลักฐานเป็นหนังสือตาม ป.พ.พ. มาตรา 340 แล้ว หนี้ตามสัญญากู้ยืมย่อมระงับ จำเลยไม่ต้องรับผิดชำระหนี้แก่โจทก์ โจทก์ไม่มีอำนาจฟ้อง...”


ลงเซ็นชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง

การลงชื่อรับรองสำเนาถูกต้องให้ปลอดภัยจากมิจฉาชีพมีวิธีการดังนี้ครับ

1. เขียน พิมพ์ หรือใช้ตราประทับคำว่า “สำเนาถูกต้อง” ลงบนเอกสารที่ต้องรับรองให้มีส่วนหนึ่งส่วนใดคร่อมบนตัวเอกสาร

2. ลงชื่อของผู้รับรองด้านบนหรือด้านล่างของคำว่า “สำเนาถูกต้อง” ให้ส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดคร่อมตัวเอกสาร

3. ลงวันที่ที่รับรองเอกสารบริเวณเดียวกับที่ลงชื่อให้คร่อมเอกสาร

4. ขีดเส้นคู่คร่อมตัวเอกสาร และระบุบด้านในว่าต้องการรับรองเอกสารนั้นเพื่อใช้ในกิจการอะไรเช่น ใช้เพื่อเปิดบัญชีธนาคารก็ให้เขียนด้านในว่า “ใช้เพื่อเปิดบัญชีกับธนาคาร ก. เท่านั้น” เพื่อป้องกันมิจฉาชีพนำเอกสารที่เรารับรองไว้ไปใช้กับกิจการอย่างอื่น

เพียงเท่านี้เราก็สามารถสบายใจได้แล้วว่าสำเนาเอกสารของเราจะไม่ถูกนำไปใช้ในกิจการอย่างอื่นโดยมิจฉาชีพทำให้เราเสียหายในภายหลังครับ เราลองมาดูตัวอย่างของการรับรองเอกสารกันครับ

 

375759482_3849515425281190_5073055307244849585_n.jpg


การเซ็นชื่อในฐานะผู้รับมอบอำนาจ

การลงชื่อในฐานะผู้รับมอบอำนาจต้องลงด้วยลายมือชื่อของตัวผู้รับมอบอำนาจเองพร้อมกับแนบ ตัวจริง หรือ สำเนาของหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ ไว้เสมอเพื่อเป็นการยืนยันว่าเป็นการลงชื่อในฐานะผู้รับมอบอำนาจไม่ได้ลงในฐานะส่วนตัว เราลองมาดูตัวอย่างจากคำพิพากษาฎีกากันครับ

คำพิพากษาฎีกาที่ 1020/2517

“...ลายมือชื่อนั้นไม่มีกฎหมายให้เซ็นแทนกันได้ แม้จะมอบอำนาจก็เซ็นแทนไม่ได้ จำเลยเซ็นชื่อสามีจำเลยลงในสัญญามัดจำซื้อขายที่ดินจึงเป็นการลงลายมือชื่อปลอม...”


การลงชื่อในฐานะผู้แทนนิติบุคคล

การลงชื่อในฐานะผู้แทนนิติบุคคลเช่นบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดฯ นั้น ต้องทำให้ถูกต้องตามที่ระบุบในระเบียบข้อบังคับของนิติบุคคลนั้นๆ ด้วยเช่นข้อบังคับบอกว่าต้องลงชื่อกรรมการอย่างน้อย 2 คนและประทับตราบริษัทก็ต้องปฎิบัติตามนั้น หากฝ่าฝืนนิติกรรมนั้นๆ ไม่มีผลผูกพันนิติบุคคลเราลองมาดูตัวอย่างกันครับ

คำพิพากษาฎีกาที่ 5343/2542

“...ส. เป็นกรรมการผู้จัดการบริหารงานของบริษัทจำเลยมีอำนาจในการติดต่อทำการค้าแทนจำเลย การที่ ส. ลงชื่อและประทับตราบริษัทจำเลย จึงเป็นการกระทำแทนบริษัทจำเลยมิใช่ทำเป็นส่วนตัว...”

คำพิพากษาฎีกาที่ 1022/2558

“...คำร้องขอขยายระยะเวลายื่นฎีกาฉบับดังกล่าวนี้ มีเพียงกรรมการผู้มีอำนาจของจำเลยที่ 1 คนเดียวลงชื่อและประทับตราของจำเลยที่ 1 จึงขัดกับข้อบังคับของจำเลยที่ 1 ตามหนังสือรับรองของจำเลยที่ 1 ที่ระบุว่าจำนวนหรือกรรมการซึ่งลงชื่อผูกพันบริษัทได้คือ ก. หรือนาวาโท ช. ลงลายมือร่วมกับ ส. และประทับตราสำคัญของบริษัท การยื่นคำร้องขอขยายระยะเวลาฎีกา ถือเป็นการดำเนินกระบวนการพิจารณา จำเลยที่ 1 ต้องทำตามข้อบังคับของจำเลยที่ 1 ดังกล่าวให้ถูกต้องครบถ้วน เมื่อกรรมการผู้มีอำนาจของจำเลยที่ 1 ฝ่าฝืนไม่ทำตามข้อบังคับของจำเลยที่ 1 อันถือเป็นความบกพร่องของจำเลยที่ 1 ดังนี้ ย่อมไม่ถือเสมือนเป็นการลงชื่อของจำเลยที่ 1...”

คำพิพากษาฎีกาที่ 7429/2550

“...ในบันทึกคำให้การของผู้ร้องทุกข์ ซึ่งเป็นคำร้องทุกข์มีข้อความระบุอย่างชัดแจ้งว่า พ. ร้องทุกข์ดำเนินคดีแก่จำเลยในฐานะหุ้นส่วนผู้จัดการของผู้เสียหาย มิใช่ในฐานะส่วนตัว การร้องทุกข์แทนผู้เสียหายซึ่งเป็นนิติบุคคลจะต้องทำให้ถูกต้องตามข้อบังคับของผู้เสียหายที่ได้จดทะเบียนไว้ ตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลของผู้เสียหายระบุว่า พ. เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการแต่เพียงผู้เดียวและไม่มีข้อจำกัดอำนาจหุ้นส่วนผู้จัดการว่าหากจะกระทำแทนผู้เสียหายจะต้องใช้ตราสำคัญของผู้เสียหายประทับด้วย ดังนั้น พ. จึงมีอำนาจดำเนินการหรือร้องทุกข์แทนผู้เสียหายได้โดยไม่จำต้องใช้ตราสำคัญของผู้เสียหายประทับลงในช่องลายมือชื่อผู้กล่าวหาในบันทึกคำให้การของผู้ร้องทุกจ์ด้วย ถือได้ว่า พ. ร้องทุกข์ต่อพนักงานสอบสวนแทนผู้เสียหายโดยชอบด้วยกฎหมายแล้ว...”


นี่ก็เป็นเรื่องราววิธีการเซ็นชื่อในเอกสารแบบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับชีวิตประจำวันของเราทุกๆ หวังว่าจะช่วยไขข้อสงสัยของหลายคนได้และเป็นแนวทางให้สามารถเซ็นชื่อในเอกสารและรับรองสำเนาเอกสารได้อย่างถูกต้องและปลอดภัยครับ หากมีข้อสงสัยต้องการปรึกษาทนายความเพื่อหาทางออกกฎหมาย สามารถติดต่อผ่าน Legardy ได้ตลอด 24ชั่วโมงครับ หรือคลิกที่นี่ได้เลย

 

 

Image by Freepik
Image by ijeab on Freepik

ปรึกษาทนายตัวจริง

สอบถามได้ทุกเรื่องราวทางกฎหมาย

"โดนโกง โดนประจาน" ปรึกษาได้ในคลิกเดียว

ทนายพร้อมให้คำปรึกษาตลอด 24 ชม.
4.8/5
รีวิวจากผู้ใช้งานจริงมากกว่า 16000 รีวิว
sanook ข่าวสด มติชน spring
cta
ปรึกษาทนาย 24 ชั่วโมง
“ ได้รับคำตอบทันที ! “
cta
ปรึกษาทนายได้ตลอด 24 ชม.