เจ้าหนี้ สามารถใช้โนติส (หนังสือทวงถาม) ทวงหนี้ได้หรือไม่?
การทวงหนี้ อาจเป็นปัญหาที่น่าหนักใจของเจ้าหนี้หลาย ๆ คน เพราะเวลาทวงหนี้มักเป็นช่วงเวลาที่มีโอกาสเกิดการปะทะทางอารมณ์ และวาจาได้ง่าย ยิ่งหากเรื่องลุกลามถึงขั้นลงไม้ลงมือก็คงยิ่งส่งผลเสียต่อเจ้าหนี้มากขึ้นเท่านั้น การใช้เครื่องมืออย่างโนติส หรือ หนังสือทวงถามจึงนับเป็นเครื่องมือที่จะช่วยลดโอกาสการปะทะ และเพิ่มโอกาสในการฟ้องร้อง หากต้องพึ่งศาลพิจารณาคดีได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับหนังสือทวงถามหนี้
โนติส คืออะไร
Notice ( โนติส ) หรือ หนังสือทวงถาม คือจดหมายที่ส่งไปให้อีกฝ่าย เพื่อให้ปฏิบัติตามหน้าที่ สิทธิตามที่กฎหมายกำหนด ภายใต้เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง เช่น ขอให้ติดต่อกลับ เพื่อเจรจาชำระหนี้ หรือชำระหนี้ หรือหยุดการกระทำที่ส่งผลให้ผู้ออกโนติสเสียหาย หรืออาจส่งเพื่อแสดงเจตนาบอกเลิกสัญญา ซึ่งต้องระบุระยะเวลาไว้ให้ปฏิบัติตามอย่างชัดเจน อาจเป็น 7 วัน 15 วัน หรือ 1 เดือน หากอีกฝ่ายไม่ทำตามที่ขอไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ก็จะมีการดำเนินการตามกฎหมายต่อไป หรือรองอ่านตัวอย่างจริงจากผู้ใช้ที่ปรึกษาเกี่ยวกับหนี้
การส่งโนติสสามารถทำเพื่อทวงหนี้ได้หรือไม่
การทำหนังสือโนติส มีทั้งกรณีที่ทำเพราะกฎหมายกำหนด และกรณีที่ต้องการบอกกล่าวทวงถามก่อน เช่น การบอกกล่าวเป็นหนังสือตามรายละเอียดของเอกสารสัญญา หรือการบอกกล่าวเพื่อเลิกสัญญา เป็นต้น ซึ่งบางกรณีหากไม่ทำเอกสารการบอกกล่าวก่อน ก็อาจไม่มีอำนาจไปฟ้องอีกฝ่ายต่อศาลได้ แต่บางกรณีจะทำการบอกกล่าวทวงถามก่อนหรือไม่ก็ได้ เช่นกรณีการทวงหนี้ ทั้งหนี้กู้ยืม หนี้ค่าเช่า หนี้ค่าสินค้า หนี้ค่าจ้างต่าง ๆ เป็นต้น อย่างไรก็ดี เพื่อผลดีเมื่อจะฟ้องร้องเป็นคดีกัน เจ้าหนี้อาจใช้วิธีมอบหมายให้ทนายความ หรือสำนักงานกฎหมายส่งเอกสารทวงถามหนี้ไปให้ลูกหนี้ก่อนได้ แต่ข้อความในเอกสารจะต้องครบถ้วนได้ใจความตามที่กฎหมายกำหนดไว้ หากลูกหนี้ยังไม่ชำระตามที่โนติสแจ้ง เจ้าหนี้ก็สามารถใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานเพื่อยื่นฟ้องต่อศาลได้ อ่านตัวอย่างจริงจากผู้ใช้ที่ปรึกษาเกี่ยวกับโนติสหรือหนังสือทวงหนี้
3 องค์ประกอบที่ควรมีในเอกสารโนติส
- หัวกระดาษ ต้องประกอบด้วย ชื่อของสำนักงานกฎหมาย (ถ้ามี), สถานที่ที่ทำหนังสือ, วันที่จัดทำ, เรื่องที่ต้องการทวงถาม, ชื่อผู้รับหนังสือ
- เนื้อหา ต้องประกอบด้วย
- ย่อหน้าที่ 1 คำบรรยายนิติสัมพันธ์ระหว่างผู้ออกเอกสารและคู่กรณี ระบุให้ชัดเจนว่าใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร
- ย่อหน้าที่ 2 คำบรรยายเหตุแห่งการทวถาม หรือทวงหนี้ ส่วนมากมักขึ้นต้นประโยคด้วยคำว่า “ปรากฏว่า…” ก่อนตามด้วย เหตุที่เกิดขึ้นคืออะไร, ทำให้ใครเสียหาย และเสียหายอย่างไร ควรระบุเอ็นตัวเงินที่ชัดเจน
- ย่อหน้าที่ 3 คำบรรยายคำขอบังคับ ระบุสิ่งที่ต้องการบังคับเอาจากลูกหนี้หรือคู่กรณี เช่น เงินต้น เงินดอกเบี้ย, ชำระให้แก่ผู้ใด พร้อมกำหนดระยะเวลาในการดำเนินการ และควรลงท้ายด้วยคำบังคับว่าหากไม่ปฏิบัติตาม ข้าพเจ้ามีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินคดีตามกฎหมายต่อไป
- ส่วนลงท้าย ต้องประกอบด้วย ข้อความตรงกลางหน้ากระดาษว่า “ขอแสดงความนับถือ” พร้อมลงชื่อทนายความ หรือผู้ที่ดำเนินการจัดส่งหนังสือบอกกล่าวนี้
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งหนังสือทวงถามหนี้
7 ประโยชน์ที่ได้รับเมื่อทำหนังสือโนติส (หนังสือทวงถาม)
- การแจ้งให้อีกฝ่ายรู้ว่ามีต้องทำอะไร ต้องจ่ายหนี้เท่าไหร่ มีเบี้ยปรับ (ค่าปรับ) หรือดอกเบี้ยยังไง
- การแจ้งให้คู่กรณีทราบความเสียหายที่เกิดขึ้น
- ไม่เสียเวลาในการเดินทางไปทวงถามถึงที่ และลดการปะทะอารมณ์ระหว่างกัน
- ลดค่าใช้จ่ายที่ต้องเดินทางไปทางถามหลายรอบ โดยเฉพาะในกรณีที่ทวงแล้วลูกหนี้ไม่ยอมจ่าย
- ไม่ต้องกังวลว่าลูกหนี้จะรับรู้หรือไม่ เพราะผู้รับจะอ้างว่าไม่ได้รับไม่ได้ เพราะถือว่า “ได้รับทราบแล้ว” ตามหลักกฎหมายปิดปาก (Estoppel)
- เปิดโอกาสให้ลูกหนี้ โดยเฉพาะในกรณีที่ลูกหนี้ยอมจ่ายหนี้ก็จะไม่จำเป็นต้องส่งฟ้องศาลให้กลายเป็นคดีความ
- ใช้เป็นหลักฐานในศาล และทำให้เกิดผลทางกฎหมาย ในกรณีที่ลูกหนี้ไม่ยอมจ่ายหนี้คืนให้
8 ข้อควรระวังในการส่งโนติส
- แม้ว่าการส่งหนังสือโนติส (หนังสือทวงถาม) เพื่อให้ชำระหนี้เป็นสิ่งที่ทำได้ทั่วไป แต่การส่งโนติสก็ต้องทำภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด ไม่เช่นนั้นโนติสที่ส่งไปก็จะไม่เกิดผล หรืออาจเข้าข่ายผิดกฎหมายเป็นคดีความทางอาญาได้
- การส่งไปให้บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ลูกหนี้ หรือไม่ใช่คนที่ลูกหนี้ระบุไว้ ผู้ฝ่าฝืนอาจมีโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 100,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับได้
- ต้องเขียน ประทับหน้าซองเพื่อแสดงว่าเป็นจดหมายทวงหนี้ หากฝ่าฝืนมีโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 100,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับได้
- การส่งโนติสที่ทำให้ลูกหนี้เกิดความเข้าใจผิดว่าเป็นเอกสารที่ถูกส่งมาจากศาล เช่น ส่งเอกสารที่มีตราครุฑ หรือมีตราประทับบนเอกสารว่ารับฟ้องแล้ว ผู้ฝ่าฝืนก็จะมีโทษจําคุกไม่เกิน 5 ปี หรือปรับไม่เกิน 500,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับได้
- การส่งโนติสโดยแอบอ้างว่าส่งมาจากทนายความ สำนักงานกฎหมาย ผู้ฝ่าฝืนก็จะมีโทษจําคุกไม่เกิน 3 ปี หรือปรับไม่เกิน 300,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับได้
- การส่งโนติสที่มีข้อความอันเป็นเท็จ เช่น แอบอ้างว่าเป็นผู้อื่น ผู้ฝ่าฝืนก็จะมีโทษจําคุกไม่เกิน 3 ปี หรือปรับไม่เกิน 300,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับได้
- การส่งโนติสเพื่อทวงหนี้ที่ไม่มีอยู่จริง เช่น การส่งหนังสือทวงถามหาเงิน ทั้ง ๆ ที่คู่กรณีไม่เคยยืม หรือเคยยืมแต่จ่ายครบแล้ว ก็ถือว่าเป็นข้อความเท็จได้
- การส่งโนติสทวงหนี้ออกไป ทั้ง ๆ ที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระหนี้ กรณีนี้ไม่สามารถทำได้ ต้องรอให้พ้นวันกำหนดจ่ายก่อนถึงจะทวงถามได้
อ่านบทความ "ทวงหนี้อย่างไรให้ถูกกฎหมาย อยากได้เงินคืนฟังจากทนาย"
อ่านตัวอย่างจริงจากผู้ใช้ที่ปรึกษาเกี่ยวกับการส่งโนติสหรือส่งหนังสือทวงถาม
Q: ค่าใช้จ่ายในการส่งหนังสือทวงถามหนี้หรือโนติสคือเท่าไหร่
Q: จะส่งโนติสทวงหนี้ได้ ยอดต้องกี่บาทคะ
Q: ถูกส่งโนติสทวงหนี้ค่าส่วนกลางพร้อมดอกเบี้ยแต่ข้อกังวลเรื่องความโปรงใส
การส่งหนังสือทวงถาม หรือโนติสอาจไม่ได้เป็นข้อบังคับทางกฎหมาย แต่การออกโนติสก็จะช่วยให้เกิดผลผูกพันทางกฎหมาย เพิ่มโอกาสที่ดีเมื่อจำเป็นต้องส่งเรื่องให้ศาลตัดสินพิจารณาคดี แต่เนื้อหาในเอกสารก็ต้องสอดคล้องตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งหากไม่แน่ใจแนะนำให้ติดต่อประสานงานมาที่ Legardy ทนายความที่เชี่ยวชาญด้านคดีการกู้ยืมเงิน เรื่องสินเชื่อ และดอกเบี้ย
ปรึกษาทนายตัวจริง
สอบถามได้ทุกเรื่องราวทางกฎหมาย
"โดนโกง โดนประจาน" ปรึกษาได้ในคลิกเดียว
สมัครเป็นทนายออนไลน์
แพล็ทฟอร์มรวบรวม
งานกฎหมายจากทั่วประเทศ
ติดต่อเรา
ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันได้ที่
